Prikkelen tot verbinding en ontmoeting

Digitaal sleutelsysteem

Er wordt gestart met de ‘buitenschil’ van de gebouwen. Eerst komen de gebouwen van het AG (culturele centra) aan bod, vervolgens deze van gemeente en OCMW. In 2020 werden verschillende opties onderzocht, de implementatie is voor 2021-2022.

Speel- en ontmoetingsruimte op de Sterrenbossite

Het aanbestedingsdossier voor de bouw van het nieuwe polyvalente jeugdlokaal voor KSA en speelpleinwerking is opgestart eind augustus 2020. Begin 2021 werd de opdracht gegund en konden de werken starten.

Het ontwerp  van de speelzone wordt begeleid door ‘Korstmos’. De opmetingen zijn uitgevoerd, de inrichting verloopt via een uitgebreid participatietraject, aangepast aan de coronamaatregelen. In 2020 werd een praatplan voorgelegd aan de KSA en de kinderen van de BKO, in 2021 wordt dit verder gezet met inspraakmogelijkheden via de infokrant en panelen op de site en afgerond met een digitaal inspraakmoment. De eigenlijke aanleg van de speelzone zal nog voor eind 2021 afgerond zijn.

 

Herbestemming dekenij

• Het toewijzen van een concessionaris verloopt in verschillende fases:
  
  • In een eerste fase werden een aantal kandidaturen geselecteerd (oktober 2019- maart 2020)
  • Tijdens de tweede fase die liep  van april  tot september 2020  werden diverse dialooggesprekken met de diverse kandidaat-uitbaters gevoerd. Bij aanvang waren er 7 kandidaten, op het einde bleven er drie over.
  • Bij de derde fase kunnen de overblijvende kandidaten een concreet uitbatingsvoorstel indienen aan de hand van selectieleidraad (goedgekeurd door de raad in oktober).
  • Het traject heeft vertraging opgelopen: waar het toewijzen van een concessionaris oorspronkelijk voorzien was in 2020, is dit nu gepland in de eerste helft van 2021.
• In april 2020 is een architect aangesteld voor de opmaak van de renovatieplannen. Door de vertraging bij de concessieprocedure zal de dekenij pas vanaf 2021 worden gerenoveerd.

Zorgen voor een divers kunstencentrum

• Veneco is begin 2020 aangesteld voor de opmaak van een ontwerpend onderzoek m.b.t. de mogelijkheden voor de bouw van een nieuw repetitielokaal in de omgeving van het muziekfiliaal op het Dorp in Nazareth. Hier werd verschillende maanden aan gewerkt en er werd herhaaldelijk in overleg gegaan met vertegenwoordigers van de harmonie Vrank en Vrij, directie van de Muziekschool, directie en inrichtende macht van de Vrije Basisschool Nazareth en het lokaal bestuur.
• Er werd tevens een architectenwerkgroep samengesteld bestaande uit de architect van de Vrije Basisschool, de architect van renovatieproject van de Dekenij en tenslotte de architecten van Veneco om een door alle partijen gedragen blokkenontwerp uit te werken. Dit blokkenontwerp zal in 2021 als basis dienen voor de ontwerpwedstrijd.

Uitbouwen van de bib tot 'derde plek'

Het implementatieplan werd uitgetekend, maar door de coronapandemie liep dit enige vertraging op. Volgende stappen werden in 2020 gezet m.b.t. het Open+ concept (het aanbieden van onbemande openingsuren):

• Er werd een participatie en co-creatietraject opgezet met Open+ ambassadeurs. Na een schriftelijke bevraging, werd eind augustus een workshopavond georganiseerd.
• Er ging een werkbezoek door aan de bibliotheek in Middelkerke die het concept reeds toepast.

De verdere uitrol van het dossier wordt onderzocht in het licht van de renovatie van het gemeentehuis (zie actieplan PE3-01).

Extra plaatsen voor ontmoeting

Het lokaal bestuur kocht het leegstaande wijkschooltje in Eke-Landuit. Dit werd ter beschikking gesteld aan de vzw Landuiters, met het oog op het creëren van een ontmoetingsplek, een bar en een polyvalente ruimte. Er werd hiertoe een concessieovereenkomst afgesloten. De verbouwingswerken, de onderhoudskosten en de beheerskosten zijn ten laste van de vzw. Zij kregen hiervoor een investeringssubsidie.

 

Andere initiatieven :

• Er wordt onderzocht welke voorzieningen er nodig zijn om de kleine sporthal geschikt te maken voor grotere evenementen. Bij verenigingen en gebruikers werd een bevraging georganiseerd. De verdere uitrol in 2021 werd 'on hold' gezet door de inrichting van een vaccinatiecentrum op de site.
• Een beperkt inspraaktraject werd opgezet in functie van de vraag naar petanque-terreinen in de Kapellestraat/Zwanestraat. Hieruit bleek dat het voorstel onvoldoende gedragen is door de buurt, dus op de vraag zal niet worden ingegaan.
• Gedurende de zomermaanden werden de mogelijkheden bekeken om bespeelbare kunst te plaatsen op het dorpsplein in Nazareth. Door open ruimte een bepaalde inrichting te geven, trachten we spontane ontmoeting te stimuleren. De concrete uitvoering is voor 2021-2022.

Drempels wegnemen voor ontmoeting

• Lokaal netwerk Vrijetijdsparticipatie en Rap op Stap kantoor: drempels wegnemen inzake vrije tijd
  • De vrijetijdscheques voor de doelgroep van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie zijn gelanceerd.
  • Volgende zaken werden omwille van de coronapandemie uitgesteld naar 2021:
    • een aangepaste verenigingsbrochure met alle Nazareense verenigingen;
    • nodenbevraging bij de doelgroep van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie;
    • het organiseren van een groepsuitstap met het Rap op Stap-kantoor.
• 'Iedereen mee - bus': drempels wegnemen inzake mobiliteit
  • Er werd gestart met maandelijke ritten naar vzw De Kruk (voedselbedeling).
  • De organisatie van wekelijkse routes naar de markt en het Pluscafé is on hold geplaatst omwille van de coronapandemie.
  • Er ging twee maal een promotieactie door op de wekelijkse markt in Nazareth.
  • Er werd de mogelijkheid gecreëerd om Wijk-Werkers in te schakelen voor het besturen van het busje.

Inventarisatie en ontsluiting Heemkundige collectie

De heemkundige collectie was opgeslagen in de achterbouw van het burgerlijk godshuis. Doordat het dak daar erg beschadigd was werd het daar erg vochtig en dreigde de collectie ook in verval te geraken. Door de inventarisatie en de verhuis van de objecten naar een andere locatie werd er heel wat waardevol erfgoed 'gered' en op een goeie manier bewaard.

In 2020 werden reeds een 1250-tal objecten geïnventariseerd, gefotografeerd en opgeborgen. De inventaris word afgewerkt in 2021, daarna volgt een waarderingstraject i.s.m. de erfgoedcel en het Centrum Agrarische geschiedenis en kan de collectie ontsloten worden.

Werking oorlogsmuseum: inkrimpen tentoonstelling WOI en uitwerken tentoonstelling WOII

• Er werd een filmpje gemaakt over de tentoonstelling 'leven tijdens WOI in onze streek'. Dit werd verspreid via sociale media en de  website van het lokaal bestuur.
• De tentoonstelling over WO I werd in december verkleind en teruggebracht naar 3 kleine lokalen vooraan in het burgerlijk godshuis. Op deze manier komt er ruimte voor een nieuwe tentoonstelling over WO II in 2021.

In de kijker zetten van het Nazareense erfgoed

Het Nazareense erfgoed en de erfgoedwerking wordt extra in de kijker gezet. Maandelijks wordt een weetje en infovraag gepubliceerd in de infokrant. Elke donderdag wordt er een erfgoedbericht gedeeld op sociale media in het kader van throwback thursday, een internettrend waarbij gebruikers op donderdag een nostalgie-inducerende foto plaatsen.

Onroerend erfgoed

De erkenningsaanvraag van de IOED (Intergemeentelijke Onroerend Erfgoed Dienst) werd in 2020 goedgekeurd. Een medewerker werd aangeworven door Veneco

Op 1 januari 2021 startte de werking en neemt de IOED onder meer volgende taken op zich:

• Actualiseren inventaris onroerend erfgoed (lokaal erfgoed, landschappen, houtige elementen of bomen met erfgoedwaarde, …).
• Adviezen geven over vastgesteld, niet-beschermd erfgoed en bij uitbreiding op waardevol, niet-geïnventariseerd erfgoed.
• Opmaken van een waarderingskader en meewerken aan ruimtelijke uitvoeringsplannen.
• Opzetten van publieksactiviteiten rond onroerend erfgoed.

 

Om al deze initiatieven te kunnen realiseren wordt de vrijwilligerswerking rond erfgoed uitgebouwd: zo is er een aparte werkgroep voor de Heemkundige collectie, voor de inventaris van onroerend erfgoed,  rond rouwbrieven, ...

• Op basis van een brainstrom met cultuurverenigingen tijdens het cultuurplatform iseen visienota met uitgangspunten opgesteld.  Het college keurde de visie goed. Dit vormt de grondslag voor een nieuw reglement, uit te werken in 2021.
• Naar aanleiding van de coronapandemie, nam het lokaal bestuur bijkomende ondersteuningsmaatregelen t.a.v. voor het verenigingsleven. Ook Vlaanderen stelt 143.360 euro ter beschikking. Over de verdeling hiervan werd beslist door de raad op 31 augustus 2020.

• In het voorjaar van 2020 stelden we een visie-tekst op voor een mogelijke aanpak vanaf 2021. We kiezen voor volgende prioriteiten:
  1.  Inzetten op een doelgroep-specifiek aanbod
  2. Cultuur als middel om te informeren en te sensibiliseren
  3.  Cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming bevorderen 
  4.  Inzetten op kunst- en cultuurvormen die minder aan bod komen in het aanbod van derden
• Omwille van de coronapandemie was de mogelijkheid om activiteiten te organiseren beperkt. Toch konden volgende zaken doorgaan:
  • Organisatie Kunstatelier voor kinderen van 3de tot 6de leerjaar
  • Organisatie medialab voor kinderen van 5de leerjaar tot 2de middelbaar
  • Organisatie 19de Kollektief in cc De Zwaan
  • Financiële ondersteuning voor Kunst in Nazareth en hulp bij zoektocht naar nieuwe leden voor vzw

Kollektief 2020

• Het uitbreiden van de sportmogelijkheden voor de individuele sporter zoals Zumba, HIT – training (High Intensity Training) en Drumfitness werd voorbereid. Omwille van de coronapandemie konden deze echter nog niet georganiseerd worden.
• Er ging uiteraard veel aandacht naar het ondersteunen van inwoners bij het bestrijden van de coronapandemie en het verstrekken van de correcte richtlijnen (zie ook onder PE1-02)

• Naar aanleiding van de coronapandemie werd versneld gestart met ‘Nazareth helpt’. Het lokaal bestuur brengt hulpzoekers en vrijwillige helpers met elkaar in contact. Zo werd er onder meer:
  • een boodschappendienst opgericht,
  • een telefoonster georganiseerd waarbij vrijwilligers regelmatig contact opnemen met ouderen;
  • een buurtconcert georganiseerd voor de bewoners van de woonzorgcentra;
  • ontbijtpakketten verdeeld voor partnerorganisaties;
  • voor de bedeling van mondmaskers en coronanieuwsbrieven beroep gedaan op vrijwilligers;
  • alle vrijwilligers bedankt met een geschenkpakket;
  • met eindejaar aan alle inwoners een feestpakket bezorgd;
  • ...
• In 2020-2021 wordt een actieplan tegen eenzaamheid opgemaakt. Dit zal gebeuren door nieuwe maatschappelijke werker buurtgerichte zorg (aanwerving 2020)

 

Label 'Kindvriendelijke  gemeente'

Om het label ‘Kindvriendelijke gemeente’ te halen, wordt het lokaal bestuur ondersteund door vzw Bataljong. Door de coronapandemie heeft het project enige vertraging opgelopen. Verschillende activiteiten gericht op kinderen, waar het strategisch platform op wou inspelen, zijn niet doorgaan.

Volgende zaken werden gerealiseerd:

• De opmaak van een tijdlijn/projectplan en een eerste SWOT-analyse.
• Data-analyse.
• De voorbereiding van een visietekst 'kindvriendelijke gemeente'.

Oudervriendelijk beleid

Tijdens de coronapandemie ging er extra aandacht uit naar ouderen:

• Alle 80-plussers werden in het begin van de pandemie aangeschreven, later volgde ook nog een belronde.
• Alle alleenstaande 75-plussers kregen een plantje aangeboden aan huis, wat de gelegenheid gaf om mensen persoonlijk aan te spreken.

Er is ook voorzien om huisbezoeken uit te voeren aan 75+ en alleenstaanden door Wijk-werkers en vrijwilligers, hiervoor is het echter wachten op een versoepeling van de coronamaatregelen.

Kwetsbare gezinnen en kinderen

In 2020 werd er voornamelijk ingespeeld op de noden en behoeften als gevolg van de corona-crisis.

• Door het ter beschikking stellen van laptops voor afstandsonderwijs hebben we ingezet op de gelijke onderwijskansen voor alle kinderen, in deze specifiek voor kinderen in kwetsbare situaties.
• Ook op vlak van vrijetijdsbeleving stonden kwetsbare gezinnen voor een extra uitdaging. Ze beschikken over het algemeen over minder spelmateriaal, budget en de mogelijkheden om hun kinderen op een leuke en zinvolle manier bezig te houden. Voor kwetsbare gezinnen kan dit een extra grote uitdaging betekenen. Met de knutselpakketten werd ingespeeld op deze nood.

Andere zaken werden echter uitgesteld omwille van de coronapandemie:

• De organisatie van huiswerkbegeleiding i.s.m. de scholen.
• Een heropstart van het Speelkasteeltje - door de huidige crisis merken de verschillende partners echt de nood aan deze lokale, informele ontmoetingsmomenten.
• Zitdagen rond het groeipakket. Er is een samenwerking opgezet met alle uitbetalingsactoren van het groeipakket. Het doel van de zitdagen is om de doelgroepen te bereiken die omwille van taal, beperkte mobiliteit of digitale vaardigheden niet de informatie vinden via de bestaande kanalen. Door de coronamaatregelen  konden deze echter nog niet doorgaan.

Pleegzorggemeente

• In september 2020 kreeg Nazareth officieel het label "Pleegzorggemeente" overhandigd.
• Er volgde een informatiecampagne om Pleegzorg actief te promoten via onze gemeentelijke kanalen en acties. In november 2020 verscheen er een artikel rond Pleegzorg in de infokrant, waarbij de verschillende vormen van pleegzorg en de partnerorganisaties de nodige aandacht kregen.

Het ondersteunend beleid wordt verder uitgewerkt in 2021, onder meer via de organisatie van een infomoment i.s.m. CKG 't Kinderkasteeltje en Zonnehoeve.

 

Opfrissing en renovatie WZC Wielkine

De eerste voorbereidingen werden getroffen voor opfrissingswerkingen in WZC Wielkine, door de coronapandemie werd de realisatie uitgesteld naar 2021.

Stimuleren van buurtinitiatieven

In samenwerking met de organisatie Zorg-Saam werd een projectaanvraag ‘Buurten op den buiten’ aangevraagd bij en goedgekeurd door de Koning Boudewijnstichting en de Vlaamse Landmaatschappij. Via deze projectoproep wil men de contacten tussen buurtbewoners in een landelijke omgeving bevorderen. Concreet is het de bedoeling dat gebruikers van vzw De Kruk, bewoners van het LOI en wijkbewoners van de wijk Biesten samen zullen tuinieren. De uitrol is voorzien in 2021, vanaf 1 januari 2021 gaat de formele samenwerking met 'Zorg-saam' van start.

Dienstverleningsantennes

Het was de bedoeling om de dienstverlening in het Pluscafé uit te breiden (onder meer door infosessies, zitdagen van de maatschappelijk werker thuiszorg van Zorgband Leie en Schelde en maatschappelijk werker Zorgloket Sociaal Huis, ...), door de coronapandemie staat dit echter ‘on hold’.

 

Eerstelijnszone Schelde – Leie

De eerstelijnszone neemt een belangrijke rol op bij het bestrijden van de coronapandemie. In 2020 stonden zij in voor:

• Opvolging en communicatie maatregelen coronopandemie.
• De inrichting van een triagecentrum en vervolgens een flexibel testcentrum voor het afnemen van COVID-testen.
• Het voorbereiden van een schakelzorgcentrum.
• De organisatie van lokale contacttracing o.b.v. vrijwilligerswerking, inclusief subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid.

Vanaf 2021 staan zij mee in  voor de uitbouw van het vaccinatiecentrum.

 

Begin 2020 werd de eerste fase van het project 'Gemeente op schema' (i.v.m. medicatieschema's), het uitvoeren van een nulmeting, afgerond. Door de coronopandemie staat de verdere uitrol echter volledig 'on hold'.

Zie ook: https://eerstelijnszone.be/Eerstelijnszone-Schelde-en-Leie

Geïntegreerd Breed Onthaal

De prioritaire doelgroep van het Geïntegreerd Breed Onthaal zijn de mensen met een risico op energie-armoede. In juni 2020 werd het subsidiedossier goedgekeurd, als 1 van de 5 goedgekeurde Oost-Vlaamse dossiers.

Na twee aanwervingsrondes werd een coördinator aangeworven, zodat de projecten volop van start kunnen gaan vanaf 2021.

Zie ook: https://www.deinze.be/gbo-samenwerkingsverband.

Wijk-Werken Leie en Schelde

De opdracht van de projectvereniging werd uitgebreid: naast Wijk-Werken  (vroegere PWA) is de vereniging nu ook actief op het gebied van sociale economie en tijdelijke werkervaring.

Regierol sociale economie

De vereniging werd in 2020 erkend voor de regierol sociale economie en ontvangt hiervoor subsidies. In 2020 werden volgende zaken gerealiseerd:

• Inventarisatie bestaande situatie (sociale economie, tewerkstellingsplaatsen artikel 60, opleidingsnoden).
• Vorming sociale vaardigheden met het oog op verdere ontwikkeling naar de arbeidsmarkt (thema feedback).
• Promofilm sociale economie regio Leie en Schelde.
• Organisatie en deelname in diverse overlegfora en ondersteuning van diverse activiteiten in de regio.

Zie ook: https://www.werkenleieenschelde.be

Tijdelijke Werkervaring (TEW)

Een aantal besturen binnen de vereniging werken samen rond Tijdelijke Werkervaring (TEW). Sinds 1 oktober 2020 is er een coördinator trajectbegeleider aan de slag, met het oog op onder meer:

• Verhogen van de expertise inzake Tijdelijke Werkervaring.
• Afstemmen en verbeteren van de werking van de deelnemende besturen.
• Overname individuele begeleidingen.

Samenwerkingsproject 'I can'

Binnen de gemeente maar ook in de bredere regio Leie en Schelde zijn er dus heel wat activeringsmogelijkheden: tijdelijke werkervaring, wijk-werken, stages, VDAB-trajecten, sociale tewerkstelling, ... . Toch is er nog een groot doelpubliek dat geen aansluiting kan vinden omdat hun afstand tot de arbeidsmarkt te groot is.

Via het I CAN- project kan het OCMW beroep doen op de expertise en begeleiding van Emino vzw en Arktos vzw om deze doelgroep te versterken. Elk traject wordt uitgewerkt op maat van de deelnemer. De begeleiding focust zich in eerste instantie op een actueel probleem waarmee de cursist kampt. Eénmaal het probleem opgelost of onder controle kunnen stappen gezet worden naar een activeringstraject.

Nieuwe inplanting BKO Ter Meeren

In de oorspronkelijke meerjarenplanning was voorzien om de nieuwe inplanting van het BKO Ter Meeren te realiseren op de site van het Sterrenbos. In de loop van 2020 deed er zich echter een opportuniteit voor in de vorm van samenwerking met Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen.

Op de site van 't Kinderkasteeltje wordt, samen met Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen, een complementair hulp-en dienstverleningsaanbod voor kinderen en jongeren uitgebouwd. Het lokaal bestuur zorgt voor buitenschoolse kinderopvang (nieuwe inplanting van BKO Ter Meeren), Jeugdhulp Don Bosco bouwt een Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG) en een kinderdagverblijf. De site wordt zo ruim mogelijk open gesteld voor het publiek.
Voor het Kinderkasteel zelf wordt er gezamenlijk gezocht naar een andere bestemming, in samenwerking met een derde partner.

Samenwerking op het gebied van buitenschoolse opvang

Eind 2020 zou verdere Vlaamse besluitvorming komen rond de financiering en concrete implementatie van het nieuwe opvangdecreet, dit was echter niet het geval. Deze info wordt afgewacht alvorens visies te formuleren rond de implementatie van die nieuwe decreet.

• Het gemeentelijk onderwijs werd geherstructureerd: de twee lagere scholen werden gesplitst. Er werd een tweede schooldirecteur aangeworven: dit zou meer ruimte moeten geven om een sterk pedagogisch beleid te voeren.
• Naar aanleiding van de coronapandemie werden er diverse acties ondernomen om de digitalisering in het onderwijs te ondersteunen.
  
  • Voor alle leerkrachten van het gemeentelijk lager- en kleuteronderwijs werden chromebooks aangekocht.
  • Om de kinderen te ondersteunen bij hun studie- en huiswerkopdrachten werden er chromebooks aangekocht voor zowel de twee buitenschoolse, de vier binnenschoolse kinderopvanginitiatieven van Nazareth als de School van Morgen.
  • De leerkracht van het gemeentelijk onderwijs werden kort bevraagd over hun ervaringen en visie m.b.t. digitaal communiceren met leerlingen en ouders. Met de resultaten gaan we samen met beide schooldirecteurs en de ICT-ondersteuning onderwijs aan de slag.
• Naar aanleiding van de coronapandemie zijn er, in samenwerking met de vzw Tweety, zomerscholen ingericht voor leerlingen van het 6de leerjaar en het eerste middelbaar. Er wordt onderzocht of dit herhaald kan worden.